每个船员包括岸基人员，都可以通过平台的多种渠道提出各自的改进建议，对采纳的建议有相应反馈控制机制。多种渠道的完善公司管理体系，使体系制定更完善、更合理、更便捷；
对下发体系文件的各个版本有版本控制，新的文件生效后原体系文件自动作废；
生效后的体系文件下发到各船舶，船舶端在软件中收到并确认后自动替代原体系文件；
船舶端签收后组织相关船员培训及落实，并在培训及落实相关表格上签字；
对于软件没有覆盖到的体系报表，可以在体系管理中以预订周期由船舶端填写，岸基地审核确认。
可以临时下发各类文件到相关船舶，譬如船舶通函等。对要求在规定时间内执行的文件，要有相关回执，并会在到期前及时预警；
