17. 财务及预算管理
精准方便的财务内部管理,实现财务和业务共享数据以及适用于航运企业的预算管理;
船员所涉及各种工资和相关的收付款最终汇聚到财务,财务生成支付账单列表,并在实际完成支付后,锁定相关数据;
核销船长备用金支出:
管理各项采购中所涉及的合同、与协议价相关的长期合同以及预算价和结算价;
管理对公业务的付款申请和审批;
管理对公业务的应收公司账款查询、审批以及账款业务催收;
导出财务中的数据到第三方财务软件,譬如用友财务系统、金蝶财务系统等可自动产生凭证;
吸取了新加坡、日本以及香港航运企业的财务系统,摒弃了一些不实用的财务功能,并衔接各业务产生的数据;
业务预算管理吸取了新加坡、日本以及香港航运企业制定预算的方法,合理制定年度预算,可以在年度内的任何日期开始制定预算;
所有支出都与预算关联,每消耗一笔,实时在预算中反应出来。监控预算达成率情况,预算与实际消耗比超出指定范围时报警,要求做出相应解释说明;