功能简介:
大连航程软件有限公司是一家以定制、开发航运管理软件为主营业务的专业化的软件公司,公司始终坚持“研发+产品+定制+服务”的模式,最大限度地满足客户的个性化业务需求,经过几代产品的更新、迭代,形成了业务管理功能齐备、业务流转畅通、管理精准高效的船务公司管理信息系统。
系统目标
本产品即覆盖岸端的内部业务管理,又覆盖船舶端的业务管理。
本产品为船务公司提供标准的经营管理模式。
系统优点
为上至总经理、下至业务人员、船员提供统一的、能够满足各自业务需要的工作平台。
各业务之间的高度业务数据共享,避免了多个工作人员重复输入,提高工作效率。
通过数据同步功能达到船岸业务无缝联接。
网络化的结构与完善的权限与合理的业务实现相结合,达到业务畅通流转。
系统功能
油料管理模块
船舶的油料费用是船舶运营中最大的一项支出,对油料的合理管理,即可以保障船舶的航行安全,又可以减少油料费用的支出。油料管理包括:燃油、滑油以及淡水,同时产生各种管理所需报表。
修船管理模块
目的是提高船舶的高效、安全和低成本运营。这些修理项目可以引用设备维修保养管理中生成的维修项目。包括厂修管理、航修管理、船员自修。
设备维修保养管理模块
管理设备的维修保养。维修保养是船舶日常一项非常重要的工作,它影响着船舶的安全、是否能出航、延长设备寿命及降低维修成本的一个重要环节,但也是在管理上非常复杂的一个环节。它经历了一个较长的探索,才发展到今天的比较完善的计划保养体系,即PMS管理。它对船舶的每一台具体设备,根据设备维修和保养手册,订制该设备具体的保养内容(工作信息),依据定时、定期或事件(如每航次或每拖航)及工作等级(如F级、H级等),自动产生工作计划。根据前后允差,产生不同的维修保养报警、对每一项工作可做完工报告,包括产生的测量报告、年度保养计划(可以干特图方式,以月、天、年为调整刻度,调整各设备的维修保养计划)及分解到每月执行的月度保养计划,自动产生年检、中间检、特检及其它各种报表。可以适应PMS检验、循环检验及特检业务的要求。
另一项功能是由专业人员整理和初始化的船舶设备说明书、设备出厂证书、维修手册、完工图纸、设计院技术设计和详细设计图、设备的部件(包括部件图)及部件的配件明细(组成设备的全部部件及配件,可对外文配件名进行专业的中文化)。一般一艘船舶的设备资料大小(是经过压缩的PDF)都要在1.5GB以上,配件数量在1万种以上。
备件采购及库存管理模块
该模块规范了备件的申请、采购及备件出入库管理流程控制,达到及时采购、降低采购成本、控制消耗的目的。
该模块包括备件的编码(可以与配件的部件图相关联)、库存的初始化、备件的申请、各船舶申请单的合单、询价、报价、比价(多家比价、历史比价、比价图直观比价)、到货(分单、多批次到货、多批次入库)、入库、消耗、出库、移库、船舶入库情况统计表、船舶出库情况统计表、任意时间的库存情况……。
物料采购及库存管理模块
该模块规范了物料的申请、采购及物料出入库管理的流程控制,达到及时采购、降低采购成本、控制消耗的目的。
它包括物料的编码(使用全球通用的国际物料编码IMPA,有利于物料的订货,由于编码全集有3.5万多条,可对每一条船舶选择使用部份编码,达到了使用上的简便)、库存的初始化、物料的申请、各船舶申请单的合单、询价、报价、比价(多家比价、历史比价、比价图直观比价)、到货(分单、多批次到货、多批次入库)、入库、消耗、出库、移库、船舶入库情况统计表、船舶出库情况统计表、任意时间的库存情况、油漆使用情况…… 。
船舶证书管理模块
为达到开航的目的,必须保证各种证书的及时检验。对即将到期的证书,做到提前的预警和方便快速的检验,同时保留历次的检验情况。
功能包括:证书类型注册(以CWBT对证书的编码为依据,当然也可以以各公司不同情况,自行编码)、船舶证书检验管理(计划、预警、检验等功能)和存档证书管理。
船岸数据同步、监控管理模块
本套船务管理软件既覆盖岸端的船舶公司又覆盖船舶端,而船岸之间为达到业务上的互动,需要各船舶与岸端进行自动的数据互传。
对此可以利用船舶现有的通讯设备如:F站、Vset、CDMA、3G实现船岸数据同步数据的传输。
业务数据维护模块
维护系统运行所需要的基础数据。这些基础数据包含船舶静态数据,船舶固定费用,燃油单价、港口编码、两港里程、航线编码、合同模版、油料种类和型号……。
权限管理模块
为总经理、部门经理、普通业务人员分配与其职务相适应的权限。
船、岸网络及软件部署图
考虑到各船舶企业实际的管理情况,可以只使用岸端船务系统或只使用船端船舶管理系统,相应的只涉及各自船端或岸端部署,而下图为同时应用船、岸管理系统时的部署图。
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